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    浅谈医学科研档案特点及管理措施

    发?#38469;?#38388;:2019-02-26 09:38

      摘要:医学科研档案是医院科研管理工作的重要组成部分,是医学科研工作的重要依据,了解医学科研档案的特点,并根据其特点加强管理,不仅能够为医学科研创新提供有效服务,而且有利于促进医疗事?#26723;?#21457;展。


      关键词:医学科研档案;特点;管理;措施


      医学科研档案是医院在科研活动中形成的具有保存价?#26723;?#25991;字、数据、声像、图表等各种载体,并且按一定的归档制度作为真?#36947;?#21490;记?#25216;?#20013;起来保管的科学技术文件材料,它真?#23548;?#24405;了医院的医疗卫生科技活动,是医学科技知识的重要载体,包含着大量的科研成果、高新技术等科研信息,是医院的宝贵财富。科研档案管理可以为医学科研活动提供所需要的信息资源,?#37096;?#20197;指导成果转化、技术交流,促进科研成果向产业化、市场化方面转化和实现科研价?#26723;?#25552;升。


      1医学科研档案的特点


      1.1专题突出,成套性强


      医学科研工作的研究对象一般都是一个专题。围绕一种疾病的治疗;一种流行病,传染病的预防;一种新药的筛选、研制等专题开展,每个专题都是一个完整的科研过程,所形成的档案也是一套完整的,不可分割的。由于医学科研档案的这个特点,在档案利用过程中多为成套利用,分类时必须保?#32622;?#20010;专题档案的完整性、成套性,使之始终成为一个有机的整体。


      1.2形成周期比较漫长,具有较强的连续性


      医学科研档案的形成周期与科研项目的执行周期密切相关,医学科研连续性强,研究周期长,医学课题立项到结束的时间相比较一般科研项目要长,一般的研究项目在2~3年,重大项目在3~5年或更长时间。针对一个项目的资料,涉及的内容随着课题时间的长度增加而增多,资料在项目执行期间的归档连续性强。档案的保存时间则更具应用的价值而不同,一般保存至少30年,重要资料则永久保存。


      1.3学科突出,专业性强


      医疗临床研究有内外科、妇儿科之分,基础医学则讲究病理分析和药理分析。因此必须注重专业区别,分专业归档,体现档案管理的专业性。


      1.4学科协作性、综合性强


      医学科学研究是多学科的综合研究。由于疾病发生、发展的原因是复杂的,因此许多研究课题必须汇集多个学科进行综合研究,联合攻关。在分类时既要保持各个学科的相对独立性,又要保持完整?#38498;?#32508;合性。


      1.5载体形式多样,数量较大


      医学研究比较复杂,不同学科采用的研究方法不同,同一学科不同的研究课题采用的技术方法也不相同,直接记录的实验结果的载体,如:各种标本、病历、化验单、仪器检测结果等材料也是多种多样,因此,每一科研课题形成的医学科研档案往往载体形式多样,数量较大。


      2管理措施


      针对医学科研档案的上述特点,要做好医学档案管理工作,必须认真做好以?#24405;?#39033;工作:


      2.1加强制度建设,建立健全档案管理规章制度


      根据《《中华人民共和国档案法》等法律相关的规定,构建由院长、档案管理委员会、档案管理机构、兼职档案员组成的档案行政管理网络系统,强化其行政监?#20581;?#25351;导的管理职能。按照集中统一管理档案的基本原则,制定文件材料归档范围及保管期限、档案的接收、管理、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等制度?#26696;?#37096;门档案管理细则,帮助相关部门实行预立卷制度,确保档案管理完整、准确、系统、安全和有效。


      2.2加强业务培训,优化档案管理人员的综合素质,提高服务意识


      医学科研档案的建立和完善对医学科研工作有着十分重要的意义,档案管理人员的业务素质直接影响着档案管理水平。因此医院应在优化档案管理人员的政治素质和理论素质外,加强对档案管理人员的业务培训,采用多?#20013;?#24335;提高档案管理人员的专业知识?#22270;?#31639;机操作技能,有计划的组织档案管理人员进行知识更新?#22270;?#32493;教育。由于医院科研档案管理工作的特殊性,应当鼓励档案管理人员学习一些医学科研知识,熟悉科研活动各类文件的形成规律,根据医学科研档案的来源及特点,进行分类、整理、归档,从而提高医学科研档案的管理水平,在医学科研档案资源利用中,要变被动服务为主动服务,由于医学科研档案管理人员全面掌握了本单位的科研项目信息,所以应该主动向科研工作者提供多方面、多层次和有实效的医学科研信息,避免因选题不当造成科研劳动浪费,最大限度的发挥档案的价值和作用,更好地为医院的科研工作服务。


      2.3增加科研档案?#24335;鶩度耄?#21152;强档案管理的信息化建设


      ?#24230;胱式?#24314;立专?#26723;?#26723;案室,专业化档案馆的建立,能够提升医院所有科研工作者对于科研档案管理的意识,进而更好地促进档案管理工作的进行,而专?#26723;?#26723;案管理人才则从专?#26723;?#35282;度实现档案管理的高水平运作,确保档案管理工作的高质量完成。在科技飞速发展的今天,档案管理如果仅靠原始的手工操作,其工作效率和工作质量都很低,很难满足发展的需要,加强档案管理信息化建设则?#27973;?#24517;要,用计算机等现代化工具取代陈旧的手工操作,运用计算机手段管理科研档案,开发应用针对不同载体科研档案的积累、著录、标引、归档等的管理软件,能够切实有效地提高档案管理的质量和效率,便于科研档案的充分利用,满足医院科研事业日益发展的需要。


      加强对医学科研档案的管理,提高科研档案的利用率,不仅可以更好地为临床医疗工作和科研工作提供帮助,而且可以提高医院的整体水平和核心竞争力。作者:李娜,本文来自《中华医学科研管理》杂志

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